حسابك ومساحة العمل

من يفعل ماذا

• حساب متعدد

  يتولى تسجيل دخولك إلى متعدد وعضوية مساحة العمل والوصول إلى المنتجات.

• مساحة العمل

  توفر سياق العمل المشترك للفريق ومنتجاته المتاحة.

• المنتج

  يوفر أدوات لمجال عمل معيّن، مثل إجراءات الشركة في المنصة أو متابعة العملاء في إدارة العملاء.

• سجل الشركة في المنصة

  يحتفظ بالمعلومات والإجراءات المدعومة للشركة التي تديرها.

• الحساب الحكومي

  يوفر وصولاً منفصلاً إلى خدمات جهة رسمية، وفق صلاحيات ذلك الحساب ومتطلبات التحقق.

بالأي ترتيب

1. 1
   سجّل الدخول بحسابك الخاص

   استخدم حساب متعدد الشخصي. إذا دُعيت إلى مساحة عمل، استخدم الحساب المرتبط بالدعوة بدل إنشاء مساحة عمل منفصلة لنفس الفريق.

2. 2
   أنشئ مساحة العمل المقصودة أو انضم إليها

   أنشئ مساحة عمل عند إعداد بيئة عمل فريقك، أو اقبل الدعوة ذات الصلة عند الانضمام إلى فريق قائم.

3. 3
   تحقق من سياق مساحة العمل

   تأكد أنك تدخل مساحة العمل الصحيحة قبل فتح منتج أو إضافة معلومات أعمال. إذا كانت أكثر من مساحة عمل متاحة لك، اختر المناسبة للمهمة.

4. 4
   افتح المنتج الذي تحتاجه

   استخدم المنصة لإجراءات الشركة وسجلاتها، أو منتجاً آخر لمجال عمله. توفر المنتج ووصولك يحددان ما يمكنك فتحه.

5. 5
   أعدّ سياق الأعمال ذي الصلة

   في المنصة، اتبع المسار المناسب لبدء شركة جديدة أو ربط شركة قائمة. إنشاء مساحة عمل لا ينشئ كياناً قانونياً ولا يسجّله.

6. 6
   ادعُ الزملاء عبر الحساب

   يدير مالك مساحة العمل دعوات الفريق عبر حساب متعدد. ادعُ كل زميل بعنوان بريده الخاص حتى يصل إلى مساحة العمل بهويته الخاصة.

7. 7
   اربط الحسابات الحكومية عند الحاجة

   أكمل أي ربط منفصل لحساب حكومي يحتاجه سير عمل مدعوم. عضوية مساحة العمل لا تمنح صلاحية التصرف عبر خدمة جهة رسمية.

الحساب مقابل مساحة العمل

نقاط أساسية للتمييز

• تسجيل الدخول والدعوات

  استخدم حساب متعدد لتسجيل الدخول وقبول دعوات مساحة العمل.

  حساب متعدد

• الوصول إلى المنتج

  تحقق مما إذا كان المنتج متاحاً لمساحة عملك ويمكن لحسابك الوصول إليه.

  مالك مساحة العمل / الحساب

• معلومات الشركة

  راجع سجلات الشركة ضمن المنتج ذي الصلة قبل التعديل أو بدء إجراء.

  فريقك المفوض

• الصلاحيات الحكومية

  استخدم حساب جهة رسمية أنت مفوض بتشغيله. هذه الصلاحيات منفصلة عن عضويتك في متعدد.

  صاحب الحساب الحكومي

• المعلومات بين المنتجات

  تسجيل الدخول المشترك لا يعني مشاركة كل سجل تلقائياً بين المنتجات. تحقق من سير العمل المحدد قبل توقع ظهور البيانات في مكان آخر.

  المنتج ذو الصلة

• الإجراءات الرسمية

  مسودة مساحة العمل، والطلب المُعدّ، والطلب المقدَّم، والنتيجة الصادرة مراحل مختلفة.

  متعدد / الجهة ذات الصلة

أخطاء يجب تجنبها

• إنشاء مساحة عمل أخرى بينما كنت تقصد الانضمام إلى مساحة عمل فريقك القائمة.
• مشاركة تسجيل دخول شخص واحد بدل دعوة الزملاء فرداً فرداً.
• افتراض أن كل عضو في مساحة العمل يمكنه فتح كل منتج أو تنفيذ كل إجراء.
• معاملة اسم مساحة العمل كاسم الشركة الرسمي المسجّل.
• افتراض أن الحساب المشترك يعني مزامنة تلقائية لكل بيانات المنتجات.
• معاملة الوصول إلى متعدد كصلاحية لاستخدام حساب حكومي لشخص آخر.

أدلة ذات صلة

أسئلة شائعة