تحقق أنك تعمل مع الشركة الصحيحة والمعلومات الصحيحة. افهم أي تفاصيل تأتي من سجلات رسمية، وأيها يحافظ عليها فريقك، وما يحتاج إلى مراجعة إضافية.
يجلب سجل شركتك المعلومات إلى سياق مساحة عملك في متعدد. قد تأتي بعض التفاصيل من ربط مدعوم بجهة رسمية؛ وقد يُدخل فريقك تفاصيل أخرى. قبل استخدام السجل في طلب، راجع هوية الشركة ومصدر الحقول المهمة وأي اختلافات قد تؤثر على الإجراء.
تحقق من اسم الشركة والمعرّف الرسمي مقابل سجل التسجيل ذي الصلة. لا تعتمد على اسم العرض في مساحة العمل وحده.
ركّز على التفاصيل ذات الصلة بمهمتك، مثل الملكية أو الإدارة أو الأنشطة أو العنوان أو معلومات الاتصال.
ميّز المعلومات المسترجعة من جهة رسمية عن المعلومات التي أدخلها فريقك. حيث يتوفر، راجع متى استُرجعت أو سُجّلت.
استخدم السجل أو المستند الرسمي ذي الصلة للتحقق من الاختلافات. قد يحتوي ملف رُفع مؤخراً على معلومات أقدم.
تصحيح إدخال في مساحة العمل لا يعدّل سجل الجهة. إذا احتاج السجل الرسمي إلى تغيير، جهّز الإجراء ذي الصلة بشكل منفصل.
حيث يوفّر متعدد اختياراً للحقول المراد تحديثها، راجع كل قيمة مقترحة. تجنب استبدال معلومة لمجرد توفر قيمة مختلفة.
تحقق من أي مسودات ذات صلة قبل المتابعة. لا تفترض أن تغييراً في ملف الشركة حدّث كل طلب مُعدّ أو غيّر طلباً قُدّم بالفعل.
ملف شركتك في مساحة العمل
سجل شركة رسمي
الهوية القانونية
طابق الشركة بمعرّفها الرسمي قبل استخدام معلوماتها.
سجل التسجيل الرسمي
الملاك والإدارة
راجع المعلومات ذات الصلة بالإجراء وصلاحية الشخص المتصرف.
سجلات الشركة ذات الصلة
الأنشطة
تحقق من الأنشطة المسجّلة مقابل الإجراء الذي تعدّه.
السجل الرسمي / شركتك
العنوان وجهات الاتصال
حدّد أي نظام يحتاج كل تفصيل؛ قد لا يحدّث تغيير في مكان واحد مكاناً آخر.
نظام المصدر ذو الصلة
المستندات
تحقق من الفترة أو الحدث الذي يمثله المستند.
الجهة المُصدِرة / محتوى المستند
تحقق مما يمثله كل مصدر ومتى سُجّل. لواقعة رسمية، راجع السجل الحالي للجهة ذات الصلة. لا تحل الاختلاف باختيار القيمة التي تبدو الأحدث وحدها.
