تخطّ إلى المحتوى

فهم العملاء المحتملين والعملاء والطلبات

يمثل العميل المحتمل عملاً محتملاً. يمثل العميل علاقة العميل. يسجّل الطلب مجموعة محددة من الخدمات المتفق عليها مع ذلك العميل.

5 دقائق قراءة

تصف هذه السجلات أجزاء مختلفة من عملك. الفصل بينها يساعد فريقك على فهم ما إذا كان يطوّر استفساراً أو يدير عميلاً قائماً أو يسلّم طلباً معيّناً. في متعدد لإدارة العملاء، تحويل العميل المحتمل ينشئ العميل وطلبه الأول معاً.

من يفعل ماذا

  • عميل محتمل

    يحتفظ بعميل محتمل والمعلومات المجمّعة قبل التحويل.

  • عميل

    يحتفظ بعلاقة العميل المستمرة.

  • طلب

    يسجّل مجموعة معيّنة من الخدمات وتفاصيلها التجارية لعميل.

  • خدمة ضمن طلب

    تحدد خدمة مدرجة في ذلك الطلب، مع معلومات السعر والعملة المنطبقة.

  • مهمة

    تسجّل إجراءاً محدداً مرتبطاً بالعميل المحتمل أو العميل ذي الصلة.

بالأي ترتيب

  1. سجّل الاستفسار كعميل محتمل

    بعد التحقق من سجل قائم، التقط العميل المحتمل والمعلومات المتاحة عن احتياجاته.

  2. طوّر المعلومات

    وضّح الخدمات المطلوبة وسجّل المتابعة ذات الصلة. أبقِ عدم اليقين مرئياً بدل عرض تفاصيل مبدئية كعمل متفق عليه.

  3. جهّز الطلب الأول

    عندما تكون مستعداً للتحويل، راجع الخدمات المراد تضمينها ومعلومات السعر والعملة.

  4. راجع التحويل

    تحقق من معلومات العميل والطلب الأول معاً. أكد أنك تنشئ العلاقة والطلب المقصودين بدل تكرار عميل قائم.

  5. تابع عبر سجل العميل

    استخدم العميل للعلاقة المستمرة والطلب لذلك العمل المتفق عليه المحدد. تمثل الطلبات الإضافية عملاً إضافياً للعميل.

  6. راجع مهام العميل المحتمل المتبقية

    تبقى المهام المنشأة على العميل المحتمل هناك بعد التحويل. تحقق مما ما زال يحتاج اكتمالاً واستخدم مهام العميل لمتابعة جديدة حيث يلزم.

عميل محتمل مقابل عميل

عميل محتمل

  • يمثل عملاً محتملاً قبل التحويل
  • يحتفظ بالمعلومات المجمّعة أثناء التأهيل
  • يدعم التحضير والمتابعة
  • يحتفظ بمهامه القائمة بعد التحويل

عميل

  • يمثل علاقة العميل المستمرة
  • يُنشأ مع الطلب الأول أثناء تحويل العميل المحتمل
  • يمكن أن يكون له طلبات إضافية
  • يدعم مهامه المرتبطة بالعميل

أبقِ كل نوع من المعلومات في سياقه

  • من هو العميل

    حافظ على معلومات الهوية والعلاقة على العميل المحتمل أو العميل ذي الصلة.

    عميل محتمل / عميل

  • ماذا يحتاج

    وضّح الاستفسار قبل معاملة العمل المطلوب كطلب متفق عليه.

    تحضير العميل المحتمل / نقاش العميل

  • ماذا طُلب

    سجّل الخدمات المدرجة في الطلب المحدد.

    الطلب

  • التفاصيل التجارية

    راجع الأسعار والعملة المرتبطة بخدمات الطلب.

    معلومات خدمات الطلب

  • ماذا يحدث تالياً

    استخدم المهام لإجراءات متابعة ملموسة.

    مهام العميل المحتمل / العميل

  • السياق السابق

    راجع السجل المتاح والسجلات الداعمة عند التحقق من كيفية تقدّم العلاقة.

    سجلات إدارة العملاء ذات الصلة

أخطاء يجب تجنبها

  • معاملة كل استفسار كعلاقة عميل قائمة.
  • معاملة سجل العميل كطلب واحد.
  • تحويل عميل محتمل دون إعداد الطلب الأول.
  • إنشاء عميل آخر كلما طلب عميل قائم عملاً إضافياً.
  • افتراض أن التحويل ينقل كل مهام العميل المحتمل إلى العميل.
  • معاملة طلب كإثبات دفع أو فاتورة صادرة أو تسليم مكتمل.

أسئلة شائعة

ليس عبر مسار تحويل العميل المحتمل المحدد. ينشئ التحويل العميل وطلبه الأول معاً.

أبقِ العلاقة والعمل متصلين

استكشف كيف ينظم متعدد لإدارة العملاء العملاء المحتملين والعملاء القائمين والطلبات خلف خدماتك.

استكشف إدارة العملاء